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医药之星 7.5 管理系统

2014/11/5 20:50:33

适用业态:医药超市、医药批发、医院药品销售部

  专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统;满足药品销售企业的新版GSP认证管理规范,保质期管理和药品进销存管理。

适用业态:医药超市、医药批发、医院药品销售部


 

● 基本档案

基本档案管理是所有业务管理的核心, 准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。 主要功能: 包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。

● 采购管理

 

  • 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能:

  • 采购订单:向供应商订货,做为进货入库单的进货依据;

  • 采购订单终止:强制关闭采购订单。

  • 收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存。

  • 退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。

  • 订单查询:跟踪订单当前的完成状态。

  • 采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括药品、类别、供应商等。

  • 库存查询:库存汇总与明细查询。

  • 采购类单据查询:用于查询采购管理中的具体单据资料。

  • 供应商综合查询:用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。

  • 供应商销售分析:按时间段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。

  • 总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品,由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。

 

● 零售管理

 

  • 零售管理是为营运管理定制的功能模块,是进行零售 和团购业务 的后台管理基础。

 

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● 批发管理主要功能为分销商的批发业务管理和团购销售。

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● 会员管理

主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。

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● 库存管理

负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。

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● 结算管理

 

  • 结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。 主要功能:

  • 代销帐款:按先进先出对已售未结药品产生应付款,可以选择按批次或按销售结算。

  • 联营帐款:根据销售金额及扣率,对已售未结药品产生应付款。结算时可以区分一天多个价格、多个扣率。

  • 费用:将供应商或客户的进场费、店庆费等费用纳入应付款管理。

  • 供应商结算:用于同供应商结算应付货款及费用等。

  • 客户结算:用于同团购客户结算应收款。

  • 发票管理:登记管理接收发票、开具发票的详细信息

  • 发票查询:分别统计查询采购发票、销售开具的发票的明细信息。

  • 往来帐款:包括到期帐款、应付帐款的汇总和明细、历史往来帐、实付账款。

  • 应收帐款查询:包括到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐等等。

  • 内部费用单:用于处理同机构之间的费用。

  • 内部账款单:用于处理同机构之间调拨时产生的账款。

  • 内部账款查询:到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐款、已收账款明细等。

  • 应收账款:包括到期账款、应收账款(汇总)、应收账款(明细)、历史往来账款。

 

● 连锁配送

  • 配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块,方便企业开展日常的配送工作。主要功能有分店设置、数据传输、门店补货、调出调入、配送查询等。

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● 现金管理

  • 为企业管理资金流向定制的功能模块,以明确资金的收支类别、收支账户、收支方式,方便财务部门对资金流向的管理和控制。主要功能:

  • 现金帐户:维护现金收支的帐户信息;

  • 现金收入单:记录日常业务中,收入的方式及金额;

  • 现金支出单:记录日常业务中,支出的方式及金额;

  • 现金转账单:各帐户之间,资金流转的记录;

  • 现金流分析:提供各帐户的汇总表及明细表等分析报表。

● 短信管理

  • 短信管理功能嵌入在医药之星软件中,做到短信相关业务数据共享一体化的管理,极大 方便用户将相关业务信息即时发送到供应商、顾客、员工等对象。 主要功能:

  • 短信组管理:管理短信群组信息;

  • 短信成员管理:管理短信群组成员信息;

  • 短信设置:设置短信网关、用户密码等信息;

  • 短信单发:单个短信发送;

  • 短信群发:将短信发送到指定群组;

  • 短信查询:查询短信历史记录,及发送未发送的短信。

● 决策支持

  • 决策分析提供一系列的分析报表,为决策提供充分数据支持。

  • 药品销售排行:按药品的销售量、销售额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

  • 客户销售排行:按客户购买药品的数量、金额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

  • 供应商销售排行:按销量、销售金额、毛利金额、毛利率等进行排行分析;

  • 门店销售排行:按销售总量、销售总金额、总毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

  • 药品销售分析:对消费者群体进行按性别与按年龄段的分析统计;

  • 滞销商品查询:查询在最近 x 天内销售低于额定数量的销售视为滞销商品;

  • 药品销售分布:按销售量、销售额分别统计每个药品在各个门店的销售量、销售额;

  • 药品价格及价格带销售分析;

  • 月结:对本周期的业务进行汇总,产生按药品、类别、大类汇总的进销存月报表;

  • 进销存月报表:对本周期业务进行汇总,并按药品中、类别、大类进行统计分析;

  • 毛利分析:对毛利按药品汇总、类别汇总、日毛利汇总三种方式进行统计。

● 管理

  • 主要功能:

  • GSP 管理是在基于国家 GSP 管理政策的基础上,为满足 GSP 管理规范的要求,为实现对药品流通环节全过程的管理和监控,而定制的功能模块。

  • 检查验收:包括:首营企业审批表、首营药品审批表、合格供应档案表、药品质量档案表、进口品种一览表、药品购进记录,购进药品到货通知、购进药品请验单、购进药品质量验收记录(一般药品、非药品类、进口药品、特殊药品、中药材、中药饮片、医疗器械、体外诊断试剂等)、购进药品验收入库通知,以及可见异物检查记录、验收抽样记录、验收抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退回记录等。

  • 存储与养护:包括:库存药品质量养护记录、历史库存药品养护、阵列/库存药品质量检查记录、近效期药品催销表、养护室留样观察记录表、重点养护品种确定表、药品养护档案表、药品养护质量统计表、药品季度质量信息报表、中药/饮片在库养护记录、中药/饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药饮片分装品种一览表、中药标本目录表、中药标本台账、库外温湿度记录表、库内温湿度记录表、设备与设施、养护设备使用记录、养护设备检修维护记录、强制检定计量器具检定记录卡。

  • 销售与验收:包括:客户资料审查表、直调药品质量验收记录、药品出库复核记录、药品销售记录、销后退回通知单、销后退回请验单、销后退回验收记录、销后退回验收入库通知单、销后退回药品台账、药品销出追回记录表

  • 配送与验收:包括:配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送到货请验单、配送退回药品验收记录、配送退回药品入库通知单、配送退回药品台账。

  • 零售管理:处方药销售记录。

  • 售后管理:包括:顾客投诉记录卡、质量事故报告记录表、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量信息反馈单、药品质量查询登记表、药品质量、质量管理征询意见书、药品不良反应报告表、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、批发药品服务满意度征询表。

  • 不合格管理:药品停售、药品解除停售、不合格药品、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录。

  • 人员与培训:员工健康档案、培训计划、员工培训、质量培训计划

  • 管理职责:包括:企业质量方针目标检查表、部门质量方针目标检查表、质量方针目标横向考核信息反馈表、药品批发企业质量制度执行情况自查表、质量管理制度执行情况考核一览表、质量管理制度执行情况检查考核记录表、岗位质量职责考核表、GSP实施情况自查评审表、改进、纠正或预防措施实施情况一览表、问题改进和措施跟踪记录表、管理评审计划、管理评审报告、内部质量管理体系审核报告、质量策划实施情况检查表、不符合报告。


系统要求:

● 软件

  • ◇ 操作系统:Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8

  • ◇ 数据库:Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012

● 硬件

  • ◇ 服务器最低配置:CPU:3.0GHz 内存:1G 硬盘:160GB;

  • ◇ 工作站最低配置:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB;

  • ◇ POS机/PC/触摸屏最低配置:CPU:P3 800 MHz 内存:128MB 硬盘:10GB;

  • ◇ 其他外设设备:小票打印机、条码打印机、客显、电子秤等;

● 网络(连锁版)

  • ◇ 总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP;

  • ◇ 门店:ADSL+VPN客户端软件或 ADSL;